哈爾濱門禁系統(tǒng)制度建設應遵循合法性、安全性、實用性等原則，以及行業(yè)規(guī)范、數(shù)據(jù)保護等相關標準，以下是具體介紹：

　　原則

　　合法性原則：制度內容必須符合國家法律法規(guī)和相關政策要求，如《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等，確保門禁系統(tǒng)的使用、管理和數(shù)據(jù)處理等活動都在法律框架內進行，避免出現(xiàn)侵犯個人隱私、非法限制人身自由等違法行為。

　　安全性原則：將保障人員和財產(chǎn)安全放在首位，通過合理設置門禁權限、監(jiān)控門禁操作記錄等措施，防止未經(jīng)授權的人員進入重要區(qū)域，確保建筑物及內部人員和財物的安全。

　　實用性原則：結合實際使用場景和需求進行制度設計，使門禁系統(tǒng)能夠切實滿足單位或場所的人員出入管理需求，操作流程簡潔明了，方便管理人員和使用者操作，提高工作效率。

　　靈活性原則：考慮到不同人員、不同時間段、不同區(qū)域的特殊需求，制度應具有一定的靈活性，能夠根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化，如設置臨時門禁權限、特殊通道權限等。

　　可追溯性原則：建立完善的門禁操作記錄和審計機制，對人員的出入時間、地點、方式等信息進行詳細記錄，以便在需要時能夠快速準確地追溯相關事件，為安全管理和事件調查提供有力支持。

　　標準

　　行業(yè)規(guī)范標準

　　GA/T 726-2007《出入口控制系統(tǒng)技術要求》：對出入口控制系統(tǒng)的技術指標、功能要求、安全性等方面做出了詳細規(guī)定，門禁系統(tǒng)制度建設應參考其中關于系統(tǒng)性能、識別方式、控制方式等方面的標準，確保門禁系統(tǒng)的技術水平和功能符合行業(yè)要求。

　　GB 50396-2007《出入口控制系統(tǒng)工程設計規(guī)范》：在門禁系統(tǒng)的工程設計方面提供了標準，包括系統(tǒng)構成、設備選型、安裝調試等內容，制度建設時應確保系統(tǒng)的設計和實施符合該規(guī)范，保證門禁系統(tǒng)的工程質量和穩(wěn)定性。

　　數(shù)據(jù)保護標準

　　GB/T 35273-2020《信息安全技術個人信息安全規(guī)范》：涉及門禁系統(tǒng)收集、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的個人信息保護要求，制度中要明確規(guī)定對用戶個人信息的保護措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份與恢復等，防止個人信息泄露和濫用。

　　消防安全標準

　　GB 50016-2014《建筑設計防火規(guī)范》（2018年版）：規(guī)定了建筑物的防火設計要求，門禁系統(tǒng)制度應確保在火災等緊急情況下，門禁系統(tǒng)能夠自動或手動解鎖，保證人員能夠迅速安全疏散，不得因門禁系統(tǒng)的設置而阻礙人員逃生和消防救援。

　　電磁兼容性標準

　　GB 9254-2008《信息技術設備的無線電騷擾限值和測量方法》：對信息技術設備的電磁兼容性提出了要求，門禁系統(tǒng)中的讀卡器、控制器等設備應符合該標準，防止其產(chǎn)生的電磁干擾對其他設備造成影響，同時也要具備一定的抗電磁干擾能力，確保在復雜電磁環(huán)境下能夠正常工作。